مراحل تشکیل پرونده مالیاتی (عملکرد)

 مراحل تشکیل پرونده مالیاتی (عملکرد)

🔰🔰🔰🔰🔰

وقتی شرکتی ثبت می کنید بر اساس ماده تا دو ماه فرصت دارید که برای تشکیل پرونده اقدام کنید. برای تشکیل پرونده مالیاتی شما مدارک زیر را نیاز دارید:

1-اصل و کپی تمام مدارک شرکت (اساسنامه، اظهارنامه، آگهی تاسیس، تقاضانامه، روزنامه رسمی، مهر شرکت)

وقتی شرکتی ثبت می کنید سازمان ثبت اسناد و املاک به شما یکسری اسناد می دهد که تمام مدارک بالا درون آنهاست. اظهارنامه یا آگهی تاسیس درون همان مدارکی است که به شما تحویل داده شده و در بالای هر کدام نام آن ثبت شده است پس کار سختی تا اینجا ندارید و به سادگی می توانید این مدارک رو فراهم کنید

2-اصل و کپی آخرین تغییرات در روزنامه ی رسمی

روزنامه رسمی هم جز همان مدارکی است که گفتیم هنگام تحویل مدارک شرکت درون آنهاست و روزنامه رسمی را می توانید کنار اظهارنامه و اساسنامه پیدا کنید. اگر روزنامه رسمی خود را پیدا نمی کنید می توانید از سایت روزنامه رسمی آن را پرینت کنید.

3-اصل و کپی مدارک شناسایی اعضای شرکت

تمام اعضای شرکت که شامل اعضای هیات مدیره و مدیر عامل می شوند باید کارت ملی و شناسنامه خود را به همراه کپی برای تشکیل پرونده تسلیم کنند.

4-تکمیل دفترچه ی مشخصات شناسایی شرکت

دفترچه ثبت نام اشخاص حقوقی یک دفترچه ای است که توسط سازمان امور مالیاتی منتشر شده و تمامی مشخصات اعضای هیات مدیره و مدیر عامل را می خواهد که شما می توانید 

دفترچه ثبت نام اشخاص حقوقی رادانلود کنید 

و سپس اقدام به پر کردن آن کنید. در صورتیکه برای پر کردن دفترچه نیاز به راهنمایی و کمک دارید می توانید

راهنمای دفترچه ثبت نام اشخاص حقوقی را دانلود کنید

5-گواهی امضای صاحبان امضای مجاز اشخاص حقوقی در دفتر خانه ی اسناد رسمی

تک تک اعضای هیات مدیره و مدیر عامل (در صورتیکه دارای حق امضا باشند) باید به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند و درخواست گواهی امضا کنند تا اثبات گردد که امضای ایشان نمونه ای است که دفاتر اسناد رسمی تایید کرده اند و از این پس در معاملات تجاری حتما باید از همان امضا استفاده کنند.

6-فیش واریزی نیم در هزار سرمایه ی اولیه شرکت

وقتی تمام مدارکی که گفتیم را آماده کردید و به ممیز تسلیم کردید، ممیز ثبت نام اولیه شما را در سیستم انجام می دهد و به شما یک فیش می دهد و از شما درخواست می کند که آن را در بانک ملی واریز کنید(البته فیش پرداختی که ممیز به شما می دهد همانند یک قبض مالیاتی است که دارای شناسه قبض و شناسه پرداخت می باشد که حتی از طریق دستگاه پوزی که در سازمان وجود دارد قابل پرداخت است). بر اساس ماده ۴۸ قانون مالیات های مستقیم شما باید نیم در هزار سرمایه اولیه شرکت را به عنوان حق تمبر مالیاتی پرداخت کنید که محاسبه آن به این صورت است: 

مبلغ سرمایه شرکت *۰٫۵ / ۱۰۰۰

7-قبض آب و برق و تلفن و گاز دفتر شرکت

قبوض به این خاطر است که آدرس شما را تایید کنند و صحت کد پستی مشخص شود

8-حضور مدیر عامل یا نماینده قانونی وی

در صورتیکه مدیر عامل فرصت تشکیل پرونده مالیاتی را دارد می تواند اقدام کند و در غیر اینصورت به فردی که کار بلد و مورد اعتماد است می تواند یک وکالتنامه قانونی از دفاتر اسناد رسمی تنظیم کند و به عنوان نماینده قانونی خود قرار دهد تا امور مالیاتی را پیش ببرد.

9-اجاره نامه یا سند مالکیت دفتر شرکت به نام شرکت

یکی از مدارک مهمی که برای تشکیل پرونده مالیاتی باید تهیه کنید اجاره نامه یا سند مالکیت است. در صورتیکه شما مستاجر هستید اجاره نامه، و در صورتیکه مالک هستید باید سند مالکیت را ارائه دهید. دقت کنید اگر اجاره نامه شما بصورت دستی (بنگاهی) تنظیم شده باشد جهت تایید اجاره نامه باید اصل سند مالکیت را به ممیز تحویل دهید تا صحت اجاره نامه تایید شود. اما برای سادگی بهتر و جا به جایی سند مالکیت می توانید اجاره نامه خود را در دفاتر اسناد رسمی تنظیم کنید تا به اجاره نامه یک کد رهگیری اختصاص داده شود در این صورت نیازی به اصل سند نیست و همان اجاره نامه کفایت می کند.

10-تاییدیه کد پستی

 تاییدیه کد پستی جدیدا به این مدارک اضافه شده است و برای اطمینان بیشتر سازمان امور مالیاتی از صحت آدرس و کد پستی محل شرکت شماست.

11-عکس از محل فعالیت

 از ابتدای خرداد ۹۸ یک مدرک دیگر به ثبت نام کد اقتصادی شما اضافه شده است که این مدرک جهت احراز محل فعالیت شما می باشد. شما باید دوتا عکس از محل فعالیت خود تهیه کنید یعنی یکی از تابلوی شرکت و دیگری از دفتر کار می باشد. شما می توانید این دو عکس را با گوشی بگیرید و بر روی کاغذ سایز آچار پرینت کنید و رنگی بودن آن هم اهمیت ندارد.

اخذکداقتصادی

بعد از ثبت نام و تشکیل پرونده شما باید درخواستی به ممیز دهید مبنی بر اینکه شما تمایل به دریافت کد اقتصادی دارید و منتظر بمانید تا کد اقتصادی برای شما صادر گردد. در این مرحله ممیز مالیاتی به محل شما مراجعه می کند و از محل فعالیت بازدید می کند تا صحت مدارک تایید نهایی شوند. بعد از بازدید به عمل آمده تمام مدارک شما در سیستم سازمان امور مالیاتی تایید می شوند و به شما یک فرمی داده می شود که شامل کد اقتصادی، واحد مالیاتی و … می باشد

ثبت نام کد اقتصادی در سایت سازمان امور مالیاتی

خوب بعد از گرفتن این فرم نوبت می رسه به ثبت نام در سامانه پیش ثبت نام که باید اطلاعات رو طبق فرمی که ممیز به شما داده تکمیل کنید. بعد از ثبت نام در سامانه پیش ثبت نام و وارد کردن تمام اطلاعات یک پیامک حاوی نام کاربری و کلمه عبور سامانه کد اقتصادی برای شما ارسال می شود که از این به بعد می توانید با این نام کاربری و کلمه عبور وارد سامانه های مالیاتی شوید.

بعد از دریافت نام کاربری و کلمه عبور باید وارد سامانه پیش ثبت نام شوید و تمام اطلاعات خود را تکمیل کنید. فقط دقت کنید که برای تکمیل تمام اطلاعات باید مدارک زیر در دسترس شما باشد:

ü     اساسنامه

ü     مدارک هویتی اعضا

ü     مشخصات بانک رسمی شرکت

بعد از ثبت نام و تکمیل تمام موارد بالا به ممیز خود مراجعه می کنید تا وضعیت شما را به ۴۵ تغییر کند. وضعیت ۴۵ یعنی شما تمام مراحل را پشت سر گذاشته اید و در مرحله نهایی قرار گرفته اید که در این مرحله شما می توانید برای ثبت نام ارزش افزوده اقدام کنید.

ostadhashemi.blog.ir